HM Tracking · Quản lý đơn hàng Hoàng Minh

Hệ thống kiểm soát đơn hàng xuất nhập khẩu

Tài khoản

Mật khẩu

Lần đầu đăng nhập: admin / admin123

📊 Tổng quan 📦 Quản lý đơn hàng

Cơ cấu tình trạng đơn hàng

💰 Công nợ khách hàng

💵 Sao kê thanh toán realtime ● LIVE

📈 Biến thiên lượng hàng hoá theo thời gian

🧾 Chi tiết công nợ theo khách hàng

Quá hạn = sau ngày giao 7 ngày · cập nhật realtime

×

📦 Tạo đơn hàng mới

Khách hàng *

Tên khách hàng *

Mã KH (nếu đã có)

Điện thoại

📧 Email (nhận thông báo đơn)

Địa chỉ

Bạn không có quyền xem danh mục khách — nhập trực tiếp khách cho đơn (hệ thống tự gộp nếu trùng Mã KH/tên).

Số kiện

Trọng lượng (kg)

Thể tích (m³)

Mặt hàng

💵 Chi phí

Giá trị khai báo (VND)

Đơn vị tính cước

Đơn giá cước (VND)

Phí kiểm tra chuyên ngành

Phí phát sinh

Nhân viên phụ trách

Ghi chú

×

🧑‍💼 Thêm khách hàng

Mã KH (bỏ trống = tự sinh)

Tên khách hàng *

Địa chỉ

Thông tin doanh nghiệp (tên cty, MST, đại diện…)

Điện thoại

📧 Email (nhận thông báo đơn)

Hệ thống tự động gửi email tình trạng đơn tới địa chỉ này mỗi khi cập nhật — không cần khách gắn OA.

Nâng cao: gắn kênh Lark/OA (tuỳ chọn)

Kênh nhận OA

ID kênh nhận

×

×

👥 Quản lý nhân viên

⬆ Nhập nhân viên từ Excel

Cột: Tài khoản · Họ tên · Mật khẩu · Vai trò

Tài khoản *

Họ tên *

Mật khẩu *

Vai trò

Quyền thao tác

×

✏️ Sửa thông tin đơn

Mã đơn

Khách hàng

Số kiện

Trọng lượng (kg)

Thể tích (m³)

Mặt hàng

💵 Chi phí

Giá trị khai báo (VND)

Đơn vị tính cước

Đơn giá cước (VND)

Phí kiểm tra chuyên ngành

Phí phát sinh

Nhân viên phụ trách

Ghi chú

×

🔄 Cập nhật trạng thái

Chọn trạng thái mới (bất kỳ)

Ghi chú gửi kèm cho khách (tuỳ chọn)

×

📢 Cấu hình gửi thông báo cho khách

📧 Email tự động (SMTP)

Nhập tài khoản email của Hoàng Minh để hệ thống tự động gửi email tình trạng đơn cho khách. VD Gmail: host smtp.gmail.com, cổng 587, mật khẩu dùng App Password.

SMTP host

Cổng (port)

Tài khoản (user)

Mật khẩu / App Password

Email người gửi (from)

Tên hiển thị

Dùng SSL/TLS (bật khi cổng 465)

🟦 Zalo ZNS (gửi theo SĐT khách)

Gửi thông báo đơn tới số điện thoại khách qua Zalo OA (không cần khách kết bạn). Cần App ID · Secret Key · Refresh Token của OA và Template ID (mẫu ZNS đã được Zalo duyệt).

App ID

Template ID (mẫu ZNS)

Secret Key

Refresh Token

Ánh xạ tham số mẫu (JSON: "tên_tham_số_template":"biến_đơn")

Biến có sẵn:

order_code, customer_name, customer_code, status, note, goods, package_count, weight, volume, step, total, date, address, phone

. Tên tham số bên trái phải khớp mẫu ZNS bạn tạo trên Zalo.

💬 OA Lark (tuỳ chọn)

Chỉ gửi được cho khách có định danh Lark (open_id/chat_id). Khách bên ngoài dùng email là chính.

Kênh gửi

ID người nhận

×

🗂 Danh sách khách hàng

⬆ Nhập danh sách khách hàng từ Excel

Cột: Mã KH · Tên · Địa chỉ · Doanh nghiệp · Điện thoại · Kênh nhận · ID kênh

×

📇 Hồ sơ

📦 Lịch sử đặt hàng

💰 Lịch sử giao dịch

×

🔐 Phân quyền:

×

🗑 Yêu cầu xoá đơn chờ duyệt

×

⚙ Cấu hình sao kê thanh toán realtime

Dùng dịch vụ đọc biến động số dư SePay.vn hoặc Casso.vn (liên kết TK MB Bank của Hoàng Minh), trỏ webhook về URL dưới đây. Mỗi khi có tiền vào TK, hệ thống tự cộng tiền + hiển thị realtime + khớp khách theo nội dung CK.

Địa chỉ app công khai (dùng cho link xác nhận & webhook)

URL webhook (dán vào SePay/Casso)

Webhook Secret (đặt trùng bên SePay/Casso)

Cách xác thực (đặt secret ở dịch vụ): SePay dùng header Authorization: Apikey <secret>; Casso dùng header x-webhook-key: <secret>; hoặc thêm ?key=<secret> vào URL.